Een Virtual Assistant ter ondersteuning voor jouw zaak
Als ondernemer ben je altijd druk. Vaak zijn er bij elke ondernemer wel werkzaamheden die blijven liggen omdat je nu eenmaal je focus hebt liggen op de prioriteiten binnen jouw onderneming. Voor die andere taken kan je bij PMJ Works terecht. Er is een uitgebreid aanbod aan diensten waarmee ik jou kan ondersteunen. Dit doe ik niet alleen met veel plezier maar ook efficiënt, op een professionele manier en in goed overleg met jou.
Wil je hier meer over weten? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in en we bespreken de mogelijkheden.
Je kan bij PMJ Works terecht voor veel verschillende soorten diensten. Welke diensten dat zijn, kan je lezen op de ‘Mijn Diensten’ pagina maar een greep van wat er mogelijk is zie je hier.
Inplannen van afspraken
Beheren van jouw inbox
Organiseren van events
Schrijven / redigeren van stukken
Notuleren van vergaderingen
Bijhouden van social media
Project-ondersteuning
Iets over mij
Na jarenlang in loondienst te hebben gewerkt vond ik het tijd om de zaken anders te gaan doen. Eerder heb ik gewerkt als (juridisch) secretaresse, management assistente en administratief medewerker. Ik heb dit altijd met heel veel plezier gedaan maar ik besloot dat het tijd werd om deze, en andere kwaliteiten, anders in te gaan zetten.
Nu heb ik deze droom werkelijkheid laten worden door mijn eigen business op te zetten en aan de slag te gaan als Virtual Assistant. Ik vind het namelijk fijn om anderen te ondersteunen en te helpen met zaken waar zij zelf niet aan toekomen. Nu kan ik dat alleen vanuit mijn eigen thuiskantoor doen met nog meer plezier als ik dat ik dat eerder al deed.
Ik kan nu verschillende ondernemers ondersteunen, genieten van een geweldige flexibele baan en ik kan mijn jarenlange opgebouwde expertise inzetten voor degene die dat wensen en nodig hebben.
Dit zijn een aantal voordelen die je krijgt als je mij inzet als Virtual Assistant voor jouw organisatie:
- Jij kan je dan richten op de zaken in jouw organisatie die daadwerkelijk jouw aandacht nodig hebben, de andere zaken besteed je uit.
- Je kan mij inzetten voor de werkzaamheden die jij wilt en betaalt daarvoor. Dit bespaart jou dus niet alleen tijd maar ook geld. Op deze manier hoef je geen nieuw personeel aan te nemen.
- Of het nu vroeg in de ochtend is of laat in de avond, ik ben er altijd om jou te helpen en te ondersteunen.
- Kleine opdrachten, grotere opdrachten of projecten, het kan over het algemeen allemaal in goed overleg.
- Op deze manier krijg je meer rust terug in jouw organisatie omdat alle taken weer opgepakt worden.
Hoe ik te werk ga
Kennismaken
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met mij in. Hierin kunnen we bespreken wat ik eventueel voor jou kan betekenen en kunnen we kennismaken.
Aan het werk
Voordat ik aan de slag ga, maken we goede afspraken met elkaar over de werkzaamheden die ik voor jou en jouw organisatie ga verrichten. Hierbij bespreken we ook hoeveel tijd ik ingezet word voor de werkzaamheden. We kunnen kijken naar een vast aantal uur per week of per maand. Als het wenselijk is, kunnen we ook kijken naar flexibele inzet. Aan de hand hiervan maken we een prijs op.
Evalueren
Niet alleen voor jou, maar ook voor mij is het van belang om na een bepaalde periode te evalueren hoe we er voor staan. Aan de hand hiervan kunnen andere afspraken gemaakt worden als dat nodig is, of we gaan gewoon verder met de eerder gemaakte afspraken.
“Ik heb Patricia leren kennen als een enthousiaste, betrokken, pro actieve collega. Haar enthousiasme uit zich in een energieke manier van zich presenteren en beschikbaar zijn. Haar betrokkenheid blijkt uit de manier waarop zij zich verdiept in de achtergronden van vragen en opdrachten, waardoor zij begrijpt wat ‘de vraag achter de vraag’ is. Wanneer er plannen gemaakt worden komt zij in haar energie en denkt zij graag mee in de richting die we met elkaar op gaan.”
Arine Sneep
“Patricia is een gezellige collega met een no-nonsense aanpak. Ze is doelgericht en duidelijk in het communiceren en terugkoppelen over opdrachten. Ze is hierbij niet bang om haar input te geven of hiaten te benoemen. Hiermee weet ze de gang erin te houden en overzicht te creëren in complexe projecten met veel betrokkenen en in onoverzichtelijke omstandigheden. Dit is een belangrijke toegevoegde waarde die zij brengt in de rollen die zij vervult en waardeerde ik in het bijzonder. Daarnaast is ze een duizendpoot, met veel verschillende (creatieve) talenten, en heeft ze een goed gevoel voor humor wat de samenwerking nog leuker maakte!”
Sabina Post Oud-collega Directie Secretariaat GGD HN