Ondersteuning voor ondernemers binnen hun bedrijfsvoering
Als zakelijk assistent weet ik heel goed dat wij als ondernemers altijd druk zijn. Maar wat als je nou de keuze kon maken om de zaken waar je zelf om wat voor reden niet aan toekomt, uit kan besteden aan iemand anders? Op het gebied van ondersteunen en werk uit handen nemen heb ik veel ervaring en ik ga hier graag met jou over in gesprek. Wie weet wat ik allemaal voor jou kan doen.
Mocht je meer willen weten over mijn aanpak, vragen hebben of dringend hulp nodig hebben, plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.
Als zakelijk assistent zijn er heel veel verschillende soorten werkzaamheden die ik voor jou kan oppakken. Ben jij er klaar voor om er een aantal uit te besteden?
Inplannen van afspraken
Beheren van jouw inbox
Organiseren van events
Schrijven / redigeren van stukken
Alles rondom facturen en offertes
Beheren van social media
Project-ondersteuning
Iets over mij
Nadat het idee van ondernemer worden een tijdje in mijn hoofd rond dwaalde, durfde ik uiteindelijk na jarenlang in loondienst te hebben gewerkt de stap te zetten. Met mijn jarenlange ervaring als management assistente en sercretaresse was het tijd om hier zelf mee verder te gaan. Nu werk ik met heel veel passie en plezier als zakelijk assistent voor verschillende ondernemers.
Want ja, het is altijd al mijn passie geweest om anderen te helpen. Na mijn opleiding juridisch medewerker wist ik nog niet zo goed wat ik precies wilde gaan doen. Totdat ik bij mijn stageplek de kans kreeg om te blijven als management assistent. Uiteindelijk vond ik hier wat ik graag doe. Leuk en afwisselend werk waarin je altijd kunt blijven groeien en waar je anderen mee ondersteund. Een perfecte combinatie voor mij!
Of het nu een overvolle mailbox is, afspraken die gemaakt moeten worden of facturen die de deur uit moeten, niets is te gek. Socials bijhouden en beheren, events regelen en anders soort bedrijfsvoering, ik vind het geweldig om te doen.
Dit zijn een aantal voordelen die je krijgt als je mij inzet als zakelijk assistent voor jouw organisatie:
- Jij kunt je dan richten op de zaken in jouw organisatie die daadwerkelijk jouw aandacht nodig hebben, de andere zaken, pak ik voor jou op.
- Je kunt mij inzetten voor de werkzaamheden die jij wilt en daar betaal je voor. Dit kan al vanaf een paar uur per week. Dit bespaart jou dus niet alleen tijd maar ook geld. Op deze manier hoef je geen nieuw personeel aan te nemen en zijn jouw eigen uren goed benut.
- Of het nu vroeg in de ochtend is of laat in de avond, ik ben er altijd om jou te helpen en te ondersteunen.
- Kleine opdrachten, grotere opdrachten of projecten, het kan over het algemeen allemaal in goed overleg.
- Op deze manier krijg je meer rust terug in jouw organisatie omdat alle taken weer opgepakt worden.
Hoe ik te werk ga
Eerst even kennismaken
We starten met een kennismakingsgesprek. Het is altijd fijn om elkaar even goed te hebben gesproken en om van elkaar te weten wat de verwachtingen zijn. Jij kunt in dit gesprek onder meer aangeven wat voor soort werkzaamheden je zou willen uitbesteden en wat voor soort samenwerking je zoekt.
Aan het werk
Wanneer we samen besloten hebben hoe wij de samenwerking gaat oppakken, krijg je dit van mij bevestigd en dan ga ik voor jou aan de slag. Aan het begin gaan we ontdekken wat fijn werkt en dat zal vanzelf zijn weg gaan vinden.
Evalueren
Niet alleen voor jou, maar ook voor mij is het van belang om na een bepaalde periode te evalueren hoe we er voor staan. Aan de hand hiervan kunnen andere afspraken gemaakt worden als dat nodig is, of we gaan gewoon verder met de eerder gemaakte afspraken.
"Mijn eerste contact met Patricia voelde heel open en toegankelijk. Met haar daadkrachtige en praktische instelling wist ik dat ik haar nodig had! Zij heeft mij daarin niet teleurgesteld; fijne samenwerking, goed en helder contact en denkt zeker met je mee! En soms is zij voor mij die stok achter de deur, die ik goed kan gebruiken."
Cinderella Kruijff “Patricia is een gezellige collega met een no-nonsense aanpak. Ze is doelgericht en duidelijk in het communiceren en terugkoppelen over opdrachten. Ze is hierbij niet bang om haar input te geven of hiaten te benoemen. Hiermee weet ze de gang erin te houden en overzicht te creëren in complexe projecten met veel betrokkenen en in onoverzichtelijke omstandigheden. Dit is een belangrijke toegevoegde waarde die zij brengt in de rollen die zij vervult en waardeerde ik in het bijzonder. Daarnaast is ze een duizendpoot, met veel verschillende (creatieve) talenten, en heeft ze een goed gevoel voor humor wat de samenwerking nog leuker maakte!”
Sabina Post "Patricia is een ontzettend betrokken persoon. Initiatiefrijk, meedenkend, snel, goed en erg vriendelijk!"
Marion Langhout
“Ik heb Patricia leren kennen als een enthousiaste, betrokken, pro actieve collega. Haar enthousiasme uit zich in een energieke manier van zich presenteren en beschikbaar zijn. Haar betrokkenheid blijkt uit de manier waarop zij zich verdiept in de achtergronden van vragen en opdrachten, waardoor zij begrijpt wat ‘de vraag achter de vraag’ is. Wanneer er plannen gemaakt worden komt zij in haar energie en denkt zij graag mee in de richting die we met elkaar op gaan.”
Arine Sneep Manager Prinsenstichting